Kunnanjohtajan vastaus Petteri Laaksoselle

Petteri Laaksosen kysymys

Koskien Aholan yritystilan vuokrauksen epäselvyyksiä  
”Koko käytettävästä tilasta 761 m2, on ollut 

• Talvikauden marras-huhtikuu ajalla yrittäjällä vuokralla 94m2, jota on kuitenkin käytetty ympärivuoden
• Toisen yrittäjän vuodesta 2010 vuokraama lämmin tila on ollut 185 m2, mutta todellisuudessa sisältäen myös sosiaalitilat yhteensä 299 m2
• Toiselle yrittäjälle on tehty uusi, toinen vuokrasopimus 10-2024 185m2, silti niin, että se ei kata koko käytössä olevaa tilaa
• Toisen yrittäjän tiloissa toimii kolmas yrittäjä
• Kunnan omassa käytössä 185m2
• Tilojen vuokra on noin 0,65 EUR/m2/kk, joka sisältää lämmityksen ja veden

Tilanne on ollut kunnanjohtajan tiedossa vuosia. Miksi kunnanjohtaja Harri Anttila on sallinut laiminlyönnit (vuokratilojen kilpailutus, vuokrasopimusten vastainen käyttö, vuokrien perimättä jättäminen) Yritystila Aholan vuokrauksessa jo vuodesta 2020 asti?  

Kunnanjohtajan vastaus

Kunnassa sisäinen valvonta on esihenkilön tehtävänä ja hallintosäännön mukaisesti erityisesti toimialajohtajalla. Kunnanhallituksen ja kunnanjohtajan vastuulla oleva sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeistus on ollut puutteellista. Tämän vuoksi tieto vuokrakseen liittyvistä laiminlyönneistä ei ole tullut kunnanjohtajan tietoon.

Lautakuntien tehtävänä on ollut määrätä sopimusten vastuuhenkilöt ja elinympäristölautakunnan päätösvaltaan on kuulunut toimitilojen vuokraus.

Päivitettävässä hallintosäännössä tarkennetaan erityisesti sopimusten hallintaan liittyviä velvollisuuksia ja vastuita. Jatkossa kunnanhallituksen ja lautakuntien tulee tarkemmin ohjeistaa sopimushallintaa ja siihen liittyvää riskinarviota, vastuuhenkilöiden tehtäviä sekä sopimusten valvontaa ja raportointia.

Vastuukysymyksistä ja valvonnan järjestämistä varten on pyydetty tilintarkastajan kannanottoa.

Takautuvia vuokria tullaan perimään niissä tapauksissa, kun tilojen haltuunotto on tapahtunut vuokralaisen toimesta ilman kunnan edustajan myötävaikutusta ja vuokrasopimukset saatetaan ajan tasalle. Kunnan vuokrasopimukset ovat toistaiseksi voimassa olevia ja ne perustuvat kunnan käyttö- ja pääomakustannuksiin. Lisäksi vuokran on sidottu indeksiin.