Avustukset

Avustus on tarkoitettu Rautjärvellä järjestettäville tapahtumille. Avustusta hakevien tapahtumien tulee olla ainakin seutukunnallisesti tai maakunnallisesti merkittäviä. Avustushakemuksessa tulee kuvata myöntämisperusteiden totetuttaminen.

Tapahtumien tulee täyttää seuraavat vaatimukset:

1. Tapahtuma järjestetään Rautjärvellä vuoden 2024 aikana
2. Tapahtumaan tulee asiakkaita vähintään seutukunnan tai maakunnan alueelta
3. Tapahtuma edistää Rautjärven tunnettuutta ja luo positiivista mielikuvaa

Avustusta voidaan käyttää seuraaviin asioihin:

1. Tapahtuman toteuttaminen
2. Sisällön kehittäminen
3. Markkinointi
4. Tapahtumatilojen kustannukset

Avustuksen määrä

Avustusta myönnetään yhteensä ja enintään 10 000 euroa, joka jaetaan tapahtumatoimijoiden kesken. Rautjärven kunta tekee päätöksen myönnettävästä summasta hakemuksien perusteella.

Myöntämisperusteet

1. Avustusta voivat hakea Rautjärvellä toimivat yhdistykset tai työryhmät.
2. Tapahtuman sijoittuu Rautjärven kunnan alueelle.
3. Avustusta käsiteltäessä ja myönnettäessä ensisijaisesti kiinnitetään huomiota tapahtuman merkitykseen seutukunnallisesti tai maakunnallisesti, vaikuttavuuteen (alueellisesti), sisällön laatuun, alueelliseen yhteistyöhön ja jatkuvuuteen.
4. Avustusta myönnettäessä otetaan huomioon hakijan tulo- ja menoarvio tapahtumaan liittyen.
5. Hakija voi saada samaan tarkoitukseen vain yhtä Rautjärven kunnan myöntämää avustusta.
6. Avustusta ei myönnetä hakijalle, jos kunta tai kuntakonserniin kuuluva yhtiö on tehnyt erillisen osto- tai muun palvelusopimuksen samaan asiaan liittyen.
7. Avustus ei saa vääristää tai luoda vääristäviä vaikutuksia yritystoimintaan. Myönnettyä avustusta ei saa myöntää edelleen kolmansille osapuolille.
8. Avustuksen saajien tulee toimittaa kolmen (3) kuukauden kuluessa tapahtuman päättymisestä kuitenkin seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä raportti avustuksen käytöstä Rautjärven kunnalle. Valmis raporttipohja lähetetään kaikille avustuksen saaneille päätöksen yhteydessä.
9. Avustushakemuksen liiteasiakirjoiksi tulee laittaa toiminta- ja taloussuunnitelma ja voimassa olevat yhteisön säännöt. Mikäli sääntömääräinen kokous tekee muutoksia yhteisön sääntöihin tai hallitus/johtokunnan jäsenet tai sääntöjen mukaiset nimenkirjoittajat vaihtuvat, on muutoksista ilmoitettava kuntaan.
10. Hakuajankohdan päättymisen jälkeen jätettyjä hakemuksia ei oteta huomioon.
11. Myönnetyt avustukset maksetaan hakijan ilmoittamalle pankkitilille sen jälkeen kun avustuspäätös on saanut lainvoiman.
12. Avustus voidaan periä takaisin, jos anomuksen tai annettujen selvitysten osalta ilmenee puutteita tai väärinkäytöksiä.

Hakuaika on 20.3. -19.4.2024. Avustukset haetaan sähköisellä lomakkeella. Avustusmääräraha on 10 000€.

Hakemuslomakkeella on kohta hakemuksen liitteet ja siihen liitetään seuraavat tiedostot:

• Toimintakertomus vuodelta 2023 (jos järjestö tai yhdistys on ollut tuolloin jo toiminnassa)
• Tilinpäätös vuodelta 2023  (jos järjestö tai yhdistys on ollut tuolloin jo toiminnassa)
• Taloussuunnitelma vuodelle 2024
• Toimintasuunnitelma vuodelle 2024

Rautjärven kunnan myöntämistä tapahtumien avustuksista tulee tehdä selvitys. 

Tuettujen tapahtumien tulee täyttää seuraavat vaatimukset:

- tapahtuma järjestettiin Rautjärvellä vuoden 2024 aikana
- tapahtumaan tuli asiakkaita vähintään seutukunnan tai maakunnan alueelta
- tapahtuma edisti Rautjärven tunnettuutta ja loi positiivista mielikuvaa

Avustusta sai käyttää seuraaviin asioihin:

Tapahtuman toteuttamiseen, sisällön kehittämiseen, markkinointiin ja tapahtumatilojen kustannuksiin.
Hakijan tulee toimittaa selvitys avustuksen käytöstä vuoden 2024 loppuun mennessä.

Hyvinvointilautakunnan avustusten myöntämisperusteissa painotetaan erityisesti yhteisöllisyyttä, laajaa vaikuttavuutta sekä kuntalaisten aktivoimista ja kansalaiskeskustelukulttuurin luomista. Hakijan tulee toiminnallaan tukea kuntalaisten hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen sekä kuntastrategian tavoitteita, kuten kuntalaisten osallisuuden lisäämistä, perheystävällistä Rautjärveä, mielen hyvinvoinnin ja terveellisten elintapojen edistämistä sekä työllisyyttä. Hakijoilta toivotaan kaikille avointa toimintaa sekä yhteistyötä eri kumppanien kanssa.

Hakijan kotipaikan tulee olla Rautjärvi, tai sillä tulee olla aktiivista toimintaa Rautjärvellä. Puutteellisia avustushakemuksia ei käsitellä. Avustuksia ei myönnetä yksityishenkilöille, taloudellista voittoa tavoittelevaan toimintaan eikä tarkoitukseen, jossa kunta on tehnyt erillisen osto- tai muun palvelusopimuksen.

Kansalaiskeskustelu voi olla esimerkiksi jonkin tietyn teeman ympärille keskittyvä kaikille avoin tilaisuus, jossa asiantuntija alustaa aiheesta, jonka jälkeen käydään vapaata keskustelua. Kansalaiskeskustelun tarkoituksena on mahdollistaa eri taustoja ja näkemyksiä edustavien kuntalaisten välinen keskustelu ja tuottaa kannanottoja kunnallisen päätöksenteon tueksi.

Jokaisessa liitteeksi pyydetyssä suunnitelmassa on tultava ilmi 1) tapahtuman suunniteltu kohdeyleisö, aihe, ajankohta ja paikka, 2) järjestelyjen aikataulutus sekä alustava työnjako; kuka tekee, mitä ja milloin sekä 3) tapahtuman budjetin raamit.

Tuen tarkoitus

Hyvinvointilautakunta on kokouksessaan 23.4.2024 § 34 päättänyt toriesiintyjätuen myöntämiskriteerit.

Toriesiintyjätuen avulla halutaan elävöittää Rautjärven molempien torien toimintaa sekä tukea ja tuoda kulttuuria näkyväksi. Tuen avulla torikahviovuorossa oleva järjestö voi hankkia torille esiintyjän esimerkiksi laulamaan tai soittamaan musiikkia. 

Hakeminen

Toriesiintyjätukeen ovat oikeutettuja kaikki rautjärveläiset järjestöt, jotka ylläpitämällään torikahviovuorolla ovat hankkineet toriesiintyjän joko Asemanseudun tai Simpeleen torille.

Järjestö voi hakea toriesiintyjätukea kulttuuritoimelta torikaudelta 1.5.-30.9. Hakemus tulee toimittaa kulttuurituottajalle 31.10. mennessä sähköpostitse.

Toriesiintyjätukea maksetaan enintään 100 euroa/torikahviovuoro.

Hakemuksen liitteet

Vapaamuotoisesta hakemuksesta on käytävä ilmi toriesiintyjän nimi, esiintymispaikka ja päivämäärä sekä laskuttavan järjestön yhteystiedot.

Lisäksi hakemuksen liitteeksi tulee liittää kopio menotositteesta, josta käy ilmi toriesiintyjän kulut.

a. Perusosa
10 % kokonaisavustus summasta jaetaan hakijoiden kesken, hakijan toimitettua toimintakertomuksen ja tilinpäätös- ja tilintarkastuskertomuksen sekä toimintasuunnitelman ja talousarvion.

b. Henkilöt, 25 % kokonaisavustuksesta jaetaan seuraavasti:
Valmentajien ja ohjaajien lukumäärästä maksetaan avustusta. Käytössä kolme ohjaajaluokkaa: kouluttamaton ohjaaja, I- tason valmentaja/kurssitettu ohjaaja ja II, IIItason tai ammattivalmentaja. Toimitsijat, urheilijat ja kuntoilijat huomioidaan lukumäärän mukaisesti.
Henkilö voi kuulua vain yhteen ryhmään, vaikka toimisi useammissa kategorioissa.

c. Toiminta
56 % kokonaisavustuksesta jaetaan harjoitusten, kuntoilutapahtumien sekä pelien ja kilpailujen kesken. Jaossa otetaan huomioon osanottajien määrä, harjoituskertojen määrä.

d. Koulutus
9 % kokonaisavustuksen määrästä jaetaan koulutuksen osanottokustannuksiin tositteita vastaan.

Hyvinvointilautakunta on 15.11.2022 (§ 83) päättänyt tukea rautjärveläisten osallistumista SM-kilpailuihin. Lautakunta haluaa kannustaa urheilijoita osallistumaan SM-kilpailuihin korvaamalla SM-kilpailujen osallistumismaksut ja matkakulut suoraan urheilijoille tositetta vastaan määrärahan puitteissa. Kulukorvauksia haetaan marraskuun loppuun mennessä tositteita vastaan.

Rautjärven kunta kannustaa nuoria rautjärveläisiä tai rautjärveläistä urheiluseuraa edustavia nuoria urheilijoita jakamalla vuosittain stipendejä hyvinvointilautakunnan hyväksymien perusteiden mukaisesti. Hakuaika saman vuoden marraskuun lopulla. Stipendejä jaetaan piirinmestaruuksista ja aluemestaruuksista sekä menestyksestä Suomen mestaruuskilpailuissa.

Avus­tuk­sis­sa ei oteta huomioon teiden osuuksia, jotka kulkevat toisen kun­nan alueella.

Tiekuntien on toimitettava avustushakemusten liitteenä seuraavat tiedot:

- Edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös
- Kopio edellisen vuosikokouksen pöytäkirjasta
- Tiekunnan on osoitettava, että edellisen varainhoitokauden tilitys on tarkastettu yksityistielain edellyttävällä tavalla

Mikäli em. liitteitä ei toimiteta, ei tiekunnalle voida myöntää avustusta.