Varhaiskasvatusaikojen ilmoittamiseen liittyvät käytännöt
Varhaiskasvatusyksiköiden työvuorolistat suunnitellaan lasten ilmoitettujen hoitoaikojen mukaan. Jotta henkilöstön työpanos saataisiin sinne, missä sitä eniten tarvitaan, on tärkeää ilmoittaa hoitoajat ajoissa ja mahdollisimman täsmällisesti. Samasta syystä etenkin aikaisten aamujen, myöhäisten iltojen, öiden ja viikonloppuhoidon peruuntumisesta tulee ilmoittaa suoraan ryhmään heti, kun tuleva poissaolo on tiedossa.
Lapsen hoitoaikojen varaaminen Daisy Family-sovelluksella
- Lapsen varhaiskasvatusajat ilmoitetaan kolmen viikon välein perjantaisin klo 13:00 mennessä, viikko ennen kolmeviikkoisjakson alkua.
- Lukitusaika laitetaan päälle ensimmäisen kerran pe 5.12. klo 13.00, johon mennessä pitää olla ilmoitettu hoitoaikavaraukset 15.12.-4.1.2026. Eli järjestelmä on 5.12.2025 klo 13 lukkiutunut 4.1.2026 asti.
- Hoitoaikavaraukset tehdään vartin portaissa (00, 15, 30 ja 45).
- Mikäli ette varaa mitään hoitoaikoja, oletuksemme on, että lapsella ei ole hoidontarvetta.
- Hoitoaikavaraukset tulee tehdä, vaikka hoitoajat olisivat aina samat! Ja kaikille perheen lapsille.
Jos tämän jälkeen hoitoaikoihin tulee muutoksia vanhempien työstä johtuen, tai omat työvuorot eivät ole olleet tiedossa ja sen vuoksi ilmoittaminen viivästyy, tulee olla suoraan yhteydessä varhaiskasvatuspäällikköön, jotta mahdolliset tarvittavat muutokset työvuoroihin tulevat varmasti tehtyä.
Jos jompikumpi vanhemmista ei ole töissä tai opiskelemassa lapsen varhaiskasvatuspäivänä, tulee hoitoajan sijoittua arkipäiville pääsääntöisesti kello 8 ja 16 välille. Aikaisiin aamuihin, myöhäisiin iltoihin, öihin ja viikonloppuihin sijoittuva varhaiskasvatus on tarkoitettu ainoastaan niihin tilanteisiin, kun lapsen ainoa tai molemmat huoltajat ovat työssä. Maksuttomasta varhaiskasvatuksesta huolimatta tulee huomioida myös lapsen hoitosopimukseen sovittu tuntimäärä. Toteutuneiden tuntien tulee olla hoitosopimuksen puitteissa. Sovittuja tunteja voi nostaa perustellusta syystä.
Kolmeviikkoisjaksot sekä hoitoaikojen viimeiset ilmoittamispäivät
| Jakso | Hoitoajat ilmoitettava |
| 3.11.-23.11.2025 | 24.10.2025 (Wilma) |
| 24.11.-14.12.2025 | 14.11.2025 (Wilma) |
| 15.12.2025-4.1.2026 | 5.12.2025 (DaisyFamily) |
| 5.1.-25.1.2026 | 26.12.2025 (DaisyFamily) |
| 26.1.-15.2.2026 | 16.1.2026 (DaisyFamily) |
| 16.2.-8.3.2026 | 6.2.2026 (DaisyFamily) |
Ohje hoitoaikojen ilmoittamiseen
Daisy Family -ohjelmisto
Rautjärven kunnan varhaiskasvatuksessa käytetään eDaisy Family-varhaiskasvatusohjelmistoa huoltajien ja varhaiskasvatuksen välillä. Kirjautuminen Daisy Family-palvelun sovellukseen joko o Internet-selaimella linkki DaisyFamily tai o lataamalla DaisyFamily-sovellus Android- tai Apple-puhelimen sovelluskaupasta DaisyFamily sovellukseen kirjaudutaan joko vahvalla tunnistautumisella tai käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Siirry DaisyFamilyyn